Combien coûte une fontaine à eau par salarié et par an

Le numérateur : le coût annuel complet d’une fontaine à eau

Le numérateur additionne tout ce que la fontaine coûte sur douze mois. En location : le loyer multiplié par douze, plus les consommables facturés à part s’il y en a, filtres ou CO2. En achat : la dotation d’amortissement de l’année, plus le contrat d’entretien ou le temps interne de suivi, plus les filtres. Dans les deux cas : l’eau du réseau consommée et l’électricité du refroidissement, deux postes modestes qui complètent le coût annuel complet.

Le piège habituel consiste à ne compter que le loyer ou que l’appareil. Le ratio sort alors plus bas qu’il n’est, et la comparaison avec la bouteille devient trompeuse. Un devis complet donne le numérateur en une lecture ; un devis limité à l’appareil demande de reconstituer l’entretien à part. Ce que comprend un loyer tout compris est détaillé sur contrat de location tout compris.

Le dénominateur : les salariés présents au point d’eau, pas l’effectif inscrit

Le dénominateur est l’effectif qui boit réellement à cette fontaine : les personnes présentes sur le site un jour ordinaire, en tenant compte du télétravail, des équipes en déplacement et des horaires décalés. L’effectif inscrit au registre du personnel surestime souvent ce chiffre ; un site de bureaux en télétravail deux jours par semaine sert bien moins de personnes que son organigramme ne l’indique.

Une mesure simple donne le bon chiffre : compter les présents à l’heure de la pause, trois jours différents, et faire la moyenne. Ce dénominateur sert aussi au dimensionnement : il vérifie que l’appareil tient le pic, ce que la visite technique confirme. Un effectif qui grandit fait baisser le ratio jusqu’au point où une seconde fontaine devient nécessaire, et le calcul repart avec deux appareils.

Le ratio par salarié et par an : le calculer en 3 étapes et le lire

Trois étapes. Additionner le coût annuel, loyer ou amortissement, entretien, filtres, eau, électricité. Diviser par l’effectif présent. Comparer le résultat au coût annuel de l’eau en bouteille par salarié, calculé sur le même effectif et le même volume. Le ratio se lit ensuite dans le temps : il baisse quand l’effectif monte, il monte quand une fonction s’ajoute, gazeuse ou chaude, et il reste stable d’une année sur l’autre en location.

Le directeur financier veut ce chiffre pour deux raisons : le comparer à d’autres avantages par salarié, café, tickets, mutuelle, et vérifier qu’il tient dans le budget des services généraux. Les fourchettes réelles se demandent au devis, avec l’effectif présent ; le rapport bouteille contre réseau, par salarié, est développé sur le coût de l’eau au robinet comparé à l’eau en bouteille.

Ce qui fait bouger le ratio : effectif, débit, fonctions, entretien

Quatre variables. L’effectif présent, qui divise : plus il monte, plus le ratio baisse, jusqu’à la limite de débit de l’appareil. Le débit justement : au-delà du pic que l’appareil sert, il faut un modèle plus gros ou un second point d’eau, et le numérateur remonte d’un coup. Les fonctions : chaque module, gazeuse, chaude, sans contact, ajoute une ligne de prix et une ligne d’entretien. L’entretien enfin, stable en location, variable en achat selon le contrat retenu.

Cette sensibilité se teste sur le tableau avant de signer : que devient le ratio si l’effectif gagne dix personnes, si une équipe passe en télétravail, si le site ajoute l’eau gazeuse ? Un fournisseur sérieux répond à ces questions en une visite, et propose un appareil qui garde une marge sur le pic. Le comptable, lui, lit le même ratio sous l’angle charge ou amortissement, comme l’explique fontaine à eau et comptabilité.

Plusieurs fontaines à eau sur un site : le ratio par point d’eau et par salarié

Un site sur plusieurs étages ou plusieurs bâtiments compte parfois deux ou trois fontaines. Le ratio se calcule alors sur l’ensemble : la somme des coûts annuels divisée par l’effectif présent total. Un second appareil fait monter le numérateur sans changer le dénominateur, donc le ratio monte ; en échange, chaque salarié a un point d’eau à portée, et la consommation suit. Le ratio par appareil, lui, dit si un point d’eau est sous-utilisé.

La règle de placement compte autant que le nombre : une fontaine placée sur le chemin de la pause sert tout le monde, une fontaine au fond d’un couloir sert la moitié du plateau. Le ratio par salarié devient alors un outil d’arbitrage entre un appareil de grande capacité au centre et deux appareils moyens répartis, à coût annuel proche. La question se tranche à la visite, plan en main.

Présenter le coût par salarié à la direction : les 4 lignes du tableau

Le tableau qui convainc tient en quatre lignes. Le coût annuel complet, tel qu’il sort du devis. L’effectif présent, tel qu’il sort du comptage. Le ratio par salarié et par an. Et le même ratio pour l’eau en bouteille, calculé sur les factures du dernier trimestre. Deux colonnes, achat et location, si les deux formules sont en balance, avec le coût total sur la durée d’engagement en bas de tableau.

Ce tableau se remplit en une heure avec un devis complet et un comptage de présents. Desaltera établit ce devis après visite, avec l’entretien et les filtres sur des lignes séparées, ce qui donne directement le numérateur : demander un devis. Pour comparer deux formules sur le même tableau, la page acheter ou louer sa fontaine à eau donne les critères qui tranchent.

Questions fréquentes sur le coût d’une fontaine à eau par salarié

Faut-il compter l’effectif total ou l’effectif présent ?

L’effectif présent, mesuré à l’heure de la pause sur plusieurs jours. L’effectif inscrit gonfle le dénominateur et fait paraître le ratio plus bas qu’il n’est.

Le ratio est-il plus bas en achat ou en location ?

Cela dépend de la durée d’usage et de l’entretien retenu. La location donne un ratio stable et connu d’avance ; l’achat le fait baisser avec les années, entretien compris, si l’appareil reste en service.

Que devient le ratio si l’effectif augmente ?

Il baisse, jusqu’à la limite de débit de l’appareil. Au-delà, un second point d’eau ou un modèle plus gros fait remonter le numérateur.

Peut-on obtenir le coût annuel complet dans le devis ?

Oui, en demandant l’entretien, les filtres et le dépannage sur des lignes séparées, avec leur périodicité. Le numérateur se lit alors directement.