Résumé immédiat. Comparer une fontaine filtrante et des packs d’eau se fait sur 12 mois et sur 2 colonnes. Côté packs : les litres bus par l’équipe, le tarif des packs, le temps de portage et de rangement, la place de stockage et les déchets à évacuer. Côté fontaine : l’appareil ou la mensualité, l’installation, les cartouches, l’électricité et l’entretien. Le résultat dépend d’abord de ce que l’équipe boit vraiment, mesuré sur quelques semaines d’achats. Desaltera fournit les postes de la colonne fontaine au devis, après visite.
Une entreprise qui achète des packs d’eau connaît son budget bouteilles au ticket de caisse près, et rarement ce qu’il cache : le temps passé à porter, la place occupée, les déchets à sortir. Une fontaine filtrante remplace ce budget par cinq postes plus discrets. Cette page pose les deux colonnes côte à côte et donne la méthode pour les comparer sur un an avec vos propres chiffres, ceux de vos factures. Elle applique le raisonnement de la page ce que coûte vraiment une fontaine à eau filtrante à la question que tout acheteur se pose.
Les 2 colonnes du calcul : ce que coûtent les packs, ce que coûte la fontaine
Le calcul se pose sur deux colonnes. À gauche, les packs : ce que l’entreprise paie en bouteilles, mais aussi ce qu’elle paie sans le voir, le temps de commande et de portage, la place de stockage, les déchets à évacuer. À droite, la fontaine filtrante : l’appareil ou la mensualité, l’installation, les cartouches, l’électricité et l’entretien. Les deux colonnes se ramènent à un coût mensuel, et la comparaison devient possible.
Une erreur courante fausse tout : comparer le prix d’un pack au prix d’une cartouche. Le pack couvre quelques litres ; la cartouche couvre un volume sans commune mesure et se partage entre tous. Seul le calcul sur un an, en litres bus et en postes complets, rend les deux colonnes comparables. Le tableau ci-dessous les met face à face.
Mesurer les litres réellement bus : le débit de packs sur 4 semaines
Avant tout calcul, il faut savoir combien l’équipe boit. Le chiffre le plus fiable vient des tickets de caisse : le nombre de packs achetés sur quatre semaines, multiplié par le volume d’un pack, donne les litres bus par mois. Ce débit de packs varie avec la saison, alors un relevé d’été et un relevé d’hiver valent mieux qu’un seul. Une entreprise sans achat de bouteilles part des gourdes et des verres tirés au robinet, plus difficiles à compter.
Ce volume commande tout le reste. Il fixe le poste packs, il fixe le rythme des cartouches, et il dit quel palier de capacité choisir, du comptoir au collectif, comme l’explique la page prix d’une fontaine filtrante par capacité. Un point à garder en tête : après l’installation d’une fontaine, la consommation monte souvent, parce que l’eau fraîche à portée de main se boit davantage que les bouteilles rangées dans un placard.
Le coût réel des packs d’eau : prix au litre, portage, stockage et déchets
Le coût réel des packs se compose de quatre lignes. Le prix au litre, lu sur la facture, multiplié par les litres bus. Le portage : quelqu’un commande, réceptionne, monte les packs à l’étage, les range, sort les vides ; ce temps se compte en heures par mois et se chiffre au coût horaire de la personne. Le stockage : un local ou un placard occupé en permanence par des packs pleins et des bouteilles vides. Les déchets : bouteilles et films plastiques à trier et à faire enlever.
Deux de ces lignes n’apparaissent sur aucune facture, le portage et le stockage, et c’est là que le calcul change de sens. Une équipe qui boit beaucoup fait porter des packs toutes les semaines, et ce temps a un prix même quand personne ne le note. À l’inverse, une petite équipe qui boit peu a un poste packs modeste, et la fontaine gagnera surtout sur le confort et l’eau fraîche.
Le coût de la fontaine filtrante sur 12 mois : les postes ramenés au mois
La colonne fontaine reprend les cinq postes de la page mère, ramenés au mois. L’appareil et l’installation, divisés par la durée d’usage retenue, ou remplacés par la mensualité en location. Les cartouches, avec le nombre de changements par an que le volume bu impose, détaillées sur la page coût des filtres sur trois ans. L’électricité, estimée selon la méthode de la page consommation électrique d’une fontaine filtrante. L’entretien, selon le contrat.
En location, la colonne se réduit à deux lignes : la mensualité et l’électricité. C’est la forme la plus simple pour comparer, et la page louer une fontaine filtrante décrit ce que la mensualité couvre. À l’achat, les cinq lignes se calculent une par une, et les montants se demandent au devis, parce que la capacité et la distance de raccordement changent tout.
Ce que le calcul en euros ne montre pas : eau fraîche, eau gazeuse et habitudes
Le calcul en euros laisse trois choses de côté. L’eau fraîche : un pack rangé dans un placard se boit tiède, une fontaine sert froid à toute heure, et cette différence change la quantité bue. L’eau gazeuse : ceux qui rapportent leurs propres bouteilles pétillantes reviennent au point d’eau commun quand la fontaine la sert. L’eau chaude : le thé et la soupe sortent du même appareil, et la bouilloire disparaît.
Ces effets ne se chiffrent pas au ticket, et ils pèsent pourtant dans la décision. Une équipe qui boit plus d’eau et moins de boissons sucrées, un local à déchets qui se vide, un réfrigérateur libéré des packs personnels : chacun de ces changements a une valeur pour l’entreprise, même sans ligne comptable. La comparaison honnête les nomme à côté du résultat en euros, sans chercher à les convertir.
La méthode en 4 étapes pour comparer packs et fontaine sur un an
Quatre étapes suffisent. Mesurer les litres bus sur quatre semaines, avec les tickets de caisse. Chiffrer la colonne packs : prix au litre, portage, stockage, déchets, ramenés au mois. Chiffrer la colonne fontaine : mensualité et électricité en location, cinq postes à l’achat, ramenés au mois. Comparer les deux coûts mensuels, puis nommer à côté ce que le calcul ne montre pas.
Le résultat dépend de la consommation réelle plus que de tout autre facteur, et c’est pourquoi la mesure vient en premier. Pour obtenir la colonne fontaine avec des montants réels, la demande de devis passe par une visite technique qui fixe la capacité et le raccordement. La page la première année d’une fontaine filtrante décrit ensuite ce que les douze premiers mois réservent, du premier filtre aux réglages.
Un besoin chiffré en une visite, sans engagement.
Questions fréquentes sur le calcul fontaine filtrante contre packs d’eau
Une fontaine filtrante revient-elle moins cher que des packs d’eau ?
Le résultat dépend des litres bus. Une équipe qui consomme beaucoup fait basculer le calcul en faveur de la fontaine, portage et déchets compris ; une petite équipe qui boit peu compare surtout le confort.
Comment compter les litres bus par l’équipe ?
Avec les tickets de caisse : le nombre de packs achetés sur quatre semaines multiplié par le volume d’un pack, si possible en été et en hiver.
Le portage compte-t-il vraiment dans le calcul ?
Oui. Commander, réceptionner, monter et ranger les packs, puis sortir les vides, prend des heures chaque mois, chiffrées au coût horaire de la personne.
Quel chiffre Desaltera fournit-il pour la colonne fontaine ?
Chaque poste au devis, après une visite technique : appareil ou mensualité, installation, cartouches avec leur rythme, entretien. L’électricité s’estime avec la puissance de la fiche.
Trois questions sur la comparaison avec les packs d’eau
Quelle donnée vient en premier dans la comparaison ?
Les litres réellement bus, mesurés sur les tickets de caisse pendant quatre semaines.
Quelles lignes du coût des packs n’apparaissent sur aucune facture ?
Le portage et le stockage : du temps et de la place que personne ne note.
À quoi se réduit la colonne fontaine en location ?
À deux lignes : la mensualité et l’électricité.
Eric Alves
Président de Desaltera
Fontaines à eau sur réseau en B2B depuis Bagnolet : vente, location et entretien de parcs en entreprise, partout en France. Qui sommes-nous
Source : article R.4225-2 du code du travail, en vigueur depuis le 2 juin 2025, modifié par le décret n° 2025-482 du 27 mai 2025, Légifrance. Consulté le 4 septembre 2026.